icon Recibos Contábeis

Sistema de Gerenciamento de Recibos e Caixa

  • O sistema de gerenciamento e emissão de recibos é um excelente utilitário para os profissionais contábeis que querem um gerenciamento pleno, simples, rápido e eficaz sobre seus clientes com emissão de carnês, personalização e emissão de contratos, emissão de recibos comuns, contábeis e personalizados, emissão de recibos em massa dentro de um ano e mês específicos, o gerenciador de recibos conta também com um módulo de utilitários onde você pode implementar suas necessidades adicionais, e tudo isso para que você tenha o máximo de informações para o seu maior conforto.
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    Funcionalidades

    1. Clientes: aqui você pode alem de cadastrar seus clientes, gerar mensalidades, personalizar e imprimir contrato do cliente, realizar impressão de carnês, informar sócios da empresa e documentos para composição do cadastro contabil do cliente.
    2. Fornecedores: Verificação do fornecedor com preços mais em conta e validação de documentos
    3. Produtos: Descrição, Grupos (Alimentação, bebidas, limpeza e outros), tipo (Consumo e Venda), marca, quantidade mínima, quantidade real, estoques múltiplos (Bar, Clube, Restaurante, Almoxarifado, Frigobar dos Apartamentos) e transferência de estoque de um luar para outro.
    4. Funcionários: Dados gerais, contato, dados trabalhistas.
    5. Apartamentos: Número do Quarto, Estilo (Standat, superior, master), Tipo (Single, Duplo, Casal, triplo e quadruplo) Categoria (Simples e Luxo), Valor de Locação mensal e Valor da Diária, Dependências (O que há dentro do Apartamento, patrimônio).
    6. Vendedores: Dados cadastrais do vendedor e percentual de comissão.
    7. Todos os cadastros são identificados por quem fez, data e hora que fez e quem alterou com data e hora de alteração

    MOVIMENTOS

    1. Controle de hospedagem: Nova Hospedagem com opção de pagamento adiantado ou não, incluindo cadastro de acompanhantes com impressão de ficha cadastral completa conforme solicitado pela Secretaria de Segurança Pública, Controle de Reservas, Controle de consumo do apartamento, Impressão de mapa de hospedagem para saber quantas pessoas se encontram hospedadas no hotel para base de refeições, café da manhã, almoço, etc. Encerramento de hospedagem com base de cálculos financeira automática e baixa em estoque conforme consumo no apartamento, impressão de comprovante de hospedagem, após encerramento há necessidade de marcar o apartamento como limpo caso o mesmo esteja. Filtros e buscas gerais para encontrar a melhor opção para o cliente ou encontrar o próprio cliente.
    2. Gerenciamento de estoque: Entrada, saída e transferência tanto de produtos de consumo como produtos para venda.
    3. Financeiro: Contas a pagar, Contas a Receber, em sua maioria o contas a receber é alimentado automaticamente através das hospedagens e consumos no bar e outros, mas também pode ser alimentado manualmente como um ajuste de caixa.
    4. Administração: Cadastro de usuários, exclusão de usuários, alteração de senhas.

    RELATÓRIOS

    1. Fluxo de Caixa
    2. Auditoria
    3. Itens em Falta no Estoque
    4. Ficha Cadastral em branco

    O sistema pode ser usado em:

    1. Hotéis
    2. Pousadas
    3. Pensões
    4. Chalés

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